V rámci spoločnej prípravy sa uskutočnili 2 stretnutia, prvé bolo stretnutie v obci Babice a druhé stretnutie v obci Bzince pod Javorinou. Výsledkom stretnutia sú zápisy, prezenčné listiny a fotodokumentácia. Na stretnutiach si partneri predstavili projektový zámer, vytvorili spoločnú koncepciu, rozdelili si úlohy, stanovili okruh zodpovednosti, implementačný rámec, spôsob riadenia rizík a vytvorili plán aktivít s rozpočtom, čoho syntézou vznikol projekt, ktorý reaguje na potreby partnerov a spĺňa všetky podmienky aktívnej cezhraničnej spolupráce v dlhodobom horizonte.
V rámci prípravnej fázy sa partneri dohodli na presnom harmonograme a spôsobe realizácie projektu.
Zámerom partnerov je zachovať tradície, remeslá, obnoviť umenie na Slovenku ako aj v Českej republike a rekonštruovať významnú cirkevnú pamiatku v obci Bzince pod Javorinou.