V rámci společné přípravy se uskutečnily 2 setkání, první bylo setkání v obci Babice a druhé setkání v obci Bzince pod Javorinou. Výsledkem setkání jsou zápisy, prezenční listiny a fotodokumentace. Na setkáních si partneři představili projektový záměr, vytvořili společnou koncepci, rozdělili si úkoly, stanovili okruh odpovědnosti, implementační rámec, způsob řízení rizik a vytvořili plán aktivit s rozpočtem, čehož syntézou vznikl projekt, který reaguje na potřeby partnerů a splňuje všechny podmínky aktivní přeshraniční spolupráce v dlouhodobém horizontu.
V rámci přípravné fáze se partneři dohodli na přesném harmonogramu a způsobu realizace projektu.
Záměrem partnerů je zachovat tradice, řemesla, obnovit umění na Slovenku i v České republice a rekonstruovat významnou církevní památku v obci Bzince pod Javorinou.